Organiser la commande de tenues du club

1. Choisir une collection courte

Inutile de proposer vingt produits : trois à six pièces bien choisies suffisent (par exemple un t-shirt, un sweat, un short ou un kimono, et un accessoire). Une collection courte, c'est des choix plus rapides pour les adhérents et une commande plus simple à gérer.

Pense aussi aux techniques : broderie pour les sweats, vestes et kimonos, sublimation pour les tenues techniques (maillots, rashguards, shorts). Voir notre comparatif des techniques.

2. Régler la question des tailles

C'est la source n°1 d'erreurs. Partage un guide des tailles clair avant l'ouverture des commandes, et si possible quelques pièces d'essai à la salle. Pour les kimonos de JJB, notre tableau des tailles M00 à A5 aide à choisir.

Pour les enfants qui grandissent, rappelle aux parents qu'ils peuvent prendre la taille au-dessus pour tenir la saison.

3. Fixer une date limite et la faire connaître

Une commande sans date limite ne se termine jamais. Choisis une date, annonce-la partout (réseaux du club, messages aux parents, affichage à la salle) et fais une relance quelques jours avant la clôture.

4. Laisser chaque adhérent commander et payer

Le plus gros piège pour un club, c'est d'avancer l'argent puis de courir après les paiements. Avec une boutique en ligne de club, chaque adhérent choisit ses pièces et sa taille, et paie sa commande ; le responsable suit en temps réel qui a commandé et qui a payé.

Sur Monblazon, le club peut même brancher sa propre solution de paiement (comme HelloAsso, Stripe, SumUp, Shopify ou Stancer) : chaque adhérent reçoit son lien de paiement avec le montant exact, et l'argent arrive directement sur le compte du club.

5. Valider une seule commande groupée

À la date limite, le responsable relit la commande (pièces, tailles, quantités) et la valide en une seule fois. Pas de tableur à recopier, pas d'oubli : tout est déjà regroupé. Le club ne commande que ce qui a été demandé, donc zéro stock et zéro invendu.

6. Recevoir et distribuer

La commande est livrée directement au club. Prévois un moment de distribution (après un entraînement par exemple) et une liste par adhérent : avec une commande déjà triée par personne, la distribution prend quelques minutes.

Et pour les prochaines fois ?

Une fois la boutique du club en place, elle reste ouverte : les nouveaux adhérents peuvent commander à leur arrivée, et les commandes suivantes reprennent le même circuit. Tu fixes tes prix de vente, et la marge revient au club (voir ce qui fait le prix d'une tenue).